Algemene voorwaarden

1. Algemene bepalingen

Dit document van Xtmade bevat alle voorwaarden met betrekking tot deze transactie. Xtmade maakt bezwaar tegen alle afwijkende of aanvullende voorwaarden die zijn opgenomen in een offerteaanvraag, inkooporder of ander document van de Koper, en dergelijke afwijkende of aanvullende voorwaarden zijn niet van kracht of bindend voor Xtmade, tenzij deze schriftelijk zijn overeengekomen en ondertekend door de algemeen directeur van Xtmade. Indien de Koper een inkooporder of ander schriftelijk document uitgeeft met betrekking tot het voorwerp van deze transactie, is dit schriftelijke document uitsluitend bestemd voor intern gebruik door de Koper en hebben de daarin opgenomen voorwaarden geen rechtskracht.

2. Offertes en prijzen

2.1 Alle offertes zijn gebaseerd op de huidige tarieven voor arbeid, materialen en overheadkosten, en gelden onder de voorwaarde dat de goederen uit China worden geëxporteerd. Offertes zijn geldig gedurende 30 dagen vanaf de datum waarop ze zijn uitgebracht; na afloop van deze termijn moeten ze worden bevestigd.

2.2 Een offerte wordt opgesteld op basis van het 3D-CAD-model en gedetailleerde 2D-tekeningen. Voorlopige offertes kunnen worden opgesteld op basis van maattekeningen, afbeeldingen, foto’s, 3D-modellen of andere weergaven van onderdelen, maar de offerte is pas bindend na definitieve beoordeling van het 3D-CAD-model. Elke wijziging aan het 3D-CAD-model vereist een bijgewerkte offerte. Xtmade behoudt zich het recht voor om de KOPER bij het plaatsen van de bestelling op de hoogte te stellen van wijzigingen in de doorlooptijd. De opgegeven doorlooptijden hebben betrekking op de snelle voltooiing van de matrijzen en de data voor het T1-monster. Het spuitgieten vereist extra doorlooptijd. De doorlooptijd gaat in vanaf de bevestiging van het Design for Manufacturing (DFM). De KOPER is volledig verantwoordelijk voor de juistheid van de aangeleverde gegevensbestanden. Xtmade is niet verantwoordelijk voor het controleren van de consistentie tussen de bestanden. Wanneer zowel 3D-CAD-bestanden als 2D-tekeningen worden aangeleverd, worden de onderdelen vervaardigd op basis van de 3D-CAD-bestanden. De 2D-tekeningen worden uitsluitend gebruikt voor algemene informatie en toleranties.

2.3 Offertes zijn gebaseerd op het 3D-CAD-model en de materiaalspecificatie die door de KOPER zijn verstrekt of goedgekeurd, met inbegrip van de offerte voor gereedschap en spuitgieten. De KOPER is ervoor verantwoordelijk dat de eigenschappen en prestaties van de gekozen kunststof voldoen aan de eisen van de toepassing. Aangezien maattoleranties in hoge mate afhankelijk zijn van het gekozen materiaal en het ontwerp van het onderdeel, garandeert Xtmade niet dat aan een specifieke tolerantie zal worden voldaan. De levensduur van de matrijs is sterk afhankelijk van het ontwerp van het onderdeel en de materiaalkeuze. Eventuele schattingen van de levensduur van de matrijs, zowel schriftelijk als mondeling, zijn slechts schattingen en kunnen al dan niet nauwkeurig zijn. Tenzij anders overeengekomen, wordt de levensduur van de matrijs niet gegarandeerd.

2.4 Alle offertes zijn gebaseerd op onze algemene toleranties, tenzij er tekeningen met toleranties worden aangeleverd. Voor nauwkeurig bewerkte metalen onderdelen hanteren wij ISO DIN 2768 (f) en voor bewerkte kunststofonderdelen ISO DIN 2768 (m). Vacuümgegoten onderdelen worden geproduceerd met een algemene maattolerantie van +/- 0,3%, waarbij +/- 0,3 mm het minimum is voor afmetingen kleiner dan 100 mm. Onze toleranties zijn in overeenstemming met de industrienormen.

2.5 De KOPER dient vóór de start van het project een inkooporder (op papier of digitaal) aan Xtmade te verstrekken. Het project gaat van start bij ontvangst van het definitieve onderdeengegevensbestand. Gewijzigde onderdeengegevens die na de start van het project worden ontvangen, kunnen van invloed zijn op de prijs en de doorlooptijd. In het geval van ontwerpwijzigingen na ontvangst van een inkooporder, stemt de KOPER ermee in om eventuele extra kosten te betalen die Xtmade hierdoor maakt. Als we bijvoorbeeld met een opdracht zijn begonnen of deze zelfs al hebben voltooid, en we moeten opnieuw beginnen vanwege ontwerpwijzigingen, stemt de KOPER ermee in om de gemaakte kosten te vergoeden.

2.6 Diverse kosten (zoals koerierskosten, verzend- en administratiekosten, speciale verpakkingskosten, enz.) zijn niet inbegrepen in de opgegeven prijs en kunnen apart in rekening worden gebracht. De KOPER is verplicht alle invoerrechten en omzet-, accijns-, gebruiks- of andere belastingen te betalen die voortvloeien uit deze transactie (met uitzondering van belastingen die uitsluitend zijn gebaseerd op het belastbare inkomen van Xtmade). Extra vergaderingen, reizen, reistijd en contacten met leveranciers die niet in deze offerte zijn beschreven, brengen extra kosten met zich mee en worden aan de KOPER in rekening gebracht tegen het standaard uurtarief.

3. Betalingsvoorwaarden

3.1 Elke nieuwe KOPER die producten laat gieten, dient vooraf 100% te betalen; de betaling dient te geschieden bij het plaatsen van een inkooporder door de KOPER, tenzij anders overeengekomen.

3.2 Voor matrijsprojecten gelden de volgende betalingsvoorwaarden: een aanbetaling van 50%, te voldoen bij aanvang van het project. Het resterende bedrag dient te worden voldaan na goedkeuring van het matrijsmonster; de bevestiging van het monster wordt beschouwd als aanvaarding van de matrijzen door de KOPER. Het eigendom van de matrijzen gaat over op de KOPER zodra Xtmade volledig is betaald. Met het oog op een soepele productie van de onderdelen stemt de KOPER ermee in om de gereedschappen bij Xtmade onder te brengen; dit doet geen afbreuk aan de verantwoordelijkheid van de KOPER om de gereedschappen te betalen.

3.3 De hoeveelheid monsters die ter bevestiging van de matrijzen wordt geleverd, is afhankelijk van de concrete situatie en kan variëren van 5 tot 10 stuks of andere hoeveelheden zoals door beide partijen overeengekomen.

3.4 Indien er binnen 30 dagen na verzending van het laatste monster geen feedback is ontvangen met betrekking tot de kwaliteit of andere technische kwesties in verband met de vervaardigde matrijzen, of indien de KOPER opdracht geeft om door te gaan met de productie van de matrijzen, wordt aangenomen dat het monster is goedgekeurd en dat de matrijs door de KOPER is aanvaard, en wordt het resterende bedrag 50% beschouwd als verschuldigde betaling.

3.5 De aanbetaling van 50% dient binnen 5 dagen na de startdatum te zijn ontvangen; anders wordt het project zonder voorafgaande kennisgeving opgeschort. De KOPER is verplicht alle openstaande facturen volledig te betalen voordat er monsters of eindproducten worden verzonden.

4. Kwaliteit

Indien er sprake is van een kwaliteitsprobleem, hetzij vanwege de eigenschappen van de voor het monster/onderdeel gebruikte materialen, hetzij om andere redenen, dient de KOPER dit binnen 30 dagen na verzending van het monster te melden; anders wordt aangenomen dat de KOPER het monster of de afgewerkte producten heeft aanvaard.

5. Auteursrecht

5.1 Xtmade aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het ontwerp van de goederen die het voorwerp van deze transactie vormen. Voor zover Xtmade ontwerpwijzigingen aanbeveelt of ontwerpanalyses, simulaties of advies verstrekt, doet het dit om te helpen voldoen aan de eisen van het eigen productieproces van Xtmade.

5.2 De KOPER draagt de exclusieve wettelijke verantwoordelijkheid voor de ontwerpspecificaties en de prestaties van de goederen die het voorwerp van deze transactie vormen. Xtmade geeft geen enkele verklaring of garantie, noch expliciet noch impliciet, van welke aard dan ook met betrekking tot goederen of diensten, met inbegrip van maar niet beperkt tot enige garantie van verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel of niet-inbreuk.

5.3 Zonder afbreuk te doen aan de algemeenheid van het voorgaande, aanvaardt Xtmade geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de keuze van materialen voor de goederen die het voorwerp van de transactie vormen. De KOPER is als enige verantwoordelijk voor het waarborgen dat de materialen die zijn geselecteerd voor door Xtmade te vervaardigen goederen, voldoen aan alle wettelijke vereisten of specificaties. Eventuele verklaringen van personeel van Xtmade of door Xtmade verstrekte specificaties met betrekking tot materialen dienen door de KOPER te worden geverifieerd bij de fabrikant van dat materiaal.

5.4 Xtmade is in geen geval aansprakelijk voor enige vorm van incidentele, gevolg- of punitieve schade, ongeacht of deze voortvloeit uit schending van een garantie, schending of niet-nakoming van enige andere voorwaarde of bepaling, nalatigheid, op grond van risicoaansprakelijkheid of anderszins.

6. Goederen en gereedschap van de koper

6.1 Tenzij anders vastgelegd, worden de rapid tooling-onderdelen en goederen die zijn gebruikt voor de productie van de onderdelen van de KOPER gedurende een periode van 18 maanden na de laatste spuitgietopdracht van de KOPER opgeslagen. Rapid tooling-onderdelen en goederen kunnen voor een langere periode worden opgeslagen indien de KOPER hier schriftelijk om verzoekt; hiervoor kunnen echter standaard opslagkosten in rekening worden gebracht. Aan het einde van de opslagperiode van 18 maanden en de maximale opslagduur van 5 jaar worden de snelle matrijzen en goederen vervolgens zonder voorafgaande kennisgeving vernietigd en afgevoerd om de vertrouwelijkheid van Xtmade en de KOPER te waarborgen.

6.2 Tenzij anders vastgelegd, is Xtmade niet aansprakelijk voor enig verlies of enige schade aan de goederen en het gereedschap van de KOPER, ongeacht de oorzaak daarvan (waaronder brand, explosie, ongeval, nalatigheid, fouten, gebrekkig vakmanschap en alle handelingen of nalatigheden enz.), ongeacht of deze al dan niet zijn veroorzaakt bij de uitvoering van de overeenkomst.

6.3 Zolang de goederen en het gereedschap van de KOPER zich in het bezit van Xtmade of van de onderaannemer bevinden of onderweg zijn, zijn deze in alle opzichten voor rekening en risico van de KOPER.

7. Beëindiging

De KOPER kan de in de offerte beschreven werkzaamheden te allen tijde beëindigen. De KOPER stemt er echter mee in dat hij Xtmade zal vergoeden voor alle kosten en uitgaven die zijn gemaakt bij de uitvoering van de verplichtingen tot het moment van beëindiging.

8. Rechten en plichten

8.1 Deze algemene voorwaarden vormen de volledige en integrale overeenkomst tussen de KOPER en Xtmade en vervangen alle eerdere onderhandelingen, toezeggingen en overeenkomsten, zowel schriftelijk als mondeling. Deze algemene voorwaarden kunnen uitsluitend worden gewijzigd door middel van een schriftelijke overeenkomst die door zowel de KOPER als Xtmade is ondertekend.

8.2 De rechten en verplichtingen van Xtmade en de KOPER uit hoofde van deze overeenkomst worden beheerst door het recht van Shenzhen, China (zonder rekening te houden met collisieregels). Het Verdrag van de Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken is niet van toepassing op deze transactie. Alle rechtszaken, vorderingen of andere gerechtelijke procedures die voortvloeien uit of verband houden met de transactie, zullen worden aanhangig gemaakt bij een bevoegde rechtbank in Shenzhen, China.

8.3 Xtmade, haar werknemers of adviseurs hebben geen verplichtingen of aansprakelijkheid jegens de KOPER of enige andere persoon of entiteit voor bijzondere, incidentele, indirecte, voorbeeld- of punitieve schade, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, gevolgschade, die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik of het onvermogen tot gebruik door de KOPER van het product dat voortkomt uit de in de offerte beschreven werkzaamheden of uit het niet nakomen door Xtmade van haar verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst.

8.4 Xtmade is niet aansprakelijk voor, maar niet beperkt tot, verlies van eigendommen, inkomstenderving, kapitaalkosten of vorderingen, onderbrekingen in de dienstverlening, of enig verzuim bij de productie, levering of verstrekking, of voor enige vertraging bij de productie, levering of verstrekking van goederen die krachtens deze overeenkomst moeten worden geleverd, indien een dergelijk verzuim of een dergelijke vertraging wordt veroorzaakt door overmacht, brand, storm, stakingen, stroomuitval, arbeidsconflicten, rellen, het onvermogen om materialen, apparatuur, arbeidskrachten of transport te verkrijgen, overheidsbeperkingen, ernstige overlast voor de volksgezondheid of enige soortgelijke oorzaak waarover Xtmade geen controle heeft.

8.5 De hierin uiteengezette rechtsmiddelen van de KOPER zijn exclusief, en de aansprakelijkheid van Xtmade met betrekking tot de offerte, of alles wat in verband daarmee is verricht, zoals de nakoming of schending daarvan, of voortvloeiend uit de productie, de vervaardiging of verkoop, levering van enig product of enige dienst waarop deze offerte betrekking heeft of die op grond daarvan wordt geleverd, hetzij op grond van een overeenkomst, onrechtmatige daad, garantie of anderszins, zal niet hoger zijn dan de bedragen die Xtmade van de KOPER heeft ontvangen voor het product of de dienst waarop deze aansprakelijkheid is gebaseerd.

8.6 Deze beperking geldt ongeacht of de KOPER of een dergelijke partij al dan niet op de hoogte is gesteld van de mogelijkheid van enige andere schade. Deze beperking geldt ook indien een in deze overeenkomst voorziene wezenlijke of beperkte rechtsmiddel niet voldoet. Tenzij anders overeengekomen en vastgelegd, zullen er geen vertragingsrente, boeteclausules en/of kredietverrekeningen ten laste van Xtmade worden gebracht.

8.7 De KOPER zal Xtmade (en haar werknemers, adviseurs en vertegenwoordigers) verdedigen, schadeloosstellen en vrijwaren tegen alle vorderingen, aansprakelijkheden, verliezen, schade, boetes, geldstraffen en sancties van welke aard dan ook (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, rente, advocatenkosten en -uitgaven, douanerechten, boetes, belastingen, sancties of andere overheidsmaatregelen van welke aard dan ook),

voortvloeiend uit of in verband met enige schending van een verklaring, garantie of verbintenis van de KOPER of zijn gelieerde ondernemingen krachtens deze overeenkomst;
Indien de KOPER Xtmade tekeningen, ontwerpen of andere specificaties voor de goederen of diensten heeft verstrekt, en er wordt beweerd dat door Xtmade volgens die tekeningen, ontwerpen of andere specificaties vervaardigde goederen (of het vervaardigen van dergelijke goederen) inbreuk maken op of misbruik maken van een octrooi, auteursrecht, bedrijfsgeheim of ander eigendomsrecht. De KOPER is verantwoordelijk voor het nastreven, overdragen, aanvragen en andere vormen van productbescherming. Het is tevens de verantwoordelijkheid van de KOPER om te onderzoeken en ervoor te zorgen dat het betreffende product geen inbreuk maakt op andere octrooien of eigendomsrechten. De KOPER is verantwoordelijk voor het onderzoeken van wetgeving en normen die betrekking hebben op de vervaardiging of het gebruik van het betreffende product;
die anderszins voortvloeien uit of verband houden met deze transactie; of er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de KOPER Xtmade zal vrijwaren en verdedigen en Xtmade schadeloos zal stellen voor vorderingen waarin wordt gesteld dat Xtmade zelf nalatig is geweest of anderszins in gebreke is gebleven.

Indien er een rechtszaak, procedure of andere gerechtelijke stap wordt aangespannen, of indien er een vordering, eis of aanslag wordt ingesteld tegen Xtmade (of haar werknemers, vertegenwoordigers of agenten) die zou kunnen leiden tot aansprakelijkheid waarvoor een partij schadeloosstelling vordert, dan dient de partij de KOPER hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, evenals van het compromis of de schikking. Op verzoek van de KOPER en op kosten van de KOPER zal Xtmade haar volledige medewerking verlenen aan een dergelijke verdediging en alle relevante informatie waarover zij beschikt ter beschikking stellen aan de KOPER.

De bepalingen van dit lid en de verplichtingen van de KOPER uit hoofde hiervan blijven ook na beëindiging van deze overeenkomst van kracht.

Privacybeleid